Retningslinjer for bruk av Zulip
Zulip er vår primære plattform for intern kommunikasjon og organisatoriske diskusjoner. For at det skal fungere godt for alle, er vi avhengige av at alle bidrar til en ryddig og respektfull samtalekultur.
Code of Conduct
All aktivitet på Zulip er underlagt organisasjonens offisielle Code of Conduct. Ved å delta i diskusjoner på plattformen forplikter du deg til å følge disse retningslinjene.
Komitégrupper og varsler
I Zulip finnes det egne brukergrupper for å sende varsler til bestemte deler av organisasjonen, for eksempel @IT-komité eller @Skrivegruppe. Hvis du ønsker å motta varsler når slike grupper blir omtalt, må du selv være medlem av den aktuelle gruppen.
Alle medlemmer blir automatisk lagt til i komitéenes kanaler, slik at diskusjonene er synlige for alle. Medlemskap i brukergrupper styrer derimot hvem som får varsler når en komité blir nevnt med @-omtale.
Hvis du deltar aktivt i en komité, anbefales det derfor at du melder deg inn i den tilhørende brukergruppen. Se Zulips dokumentasjon om hvordan man blir med i en brukergruppe.
Bruk av @-omtaler
Zulip sender varsler når noen blir nevnt med @-omtaler. For å unngå unødvendige varsler er det viktig å bruke dette bevisst. Bruk @-omtaler når du trenger svar fra en bestemt person, svarer direkte på et spørsmål noen har stilt, eller når en liten, tydelig gruppe faktisk må se meldingen.
Hvis meldingen gjelder en komité, som for eksempel IT-komitéen eller skrivegruppen, anbefales det å bruke komitéens @-omtale, som @IT-komité eller @Skrivegruppe, fremfor brede omtaler som @all eller @topic. Alle medlemmer som legges til i Zulip-organisasjonen blir automatisk lagt til komitékanalene, og ved å bruke komitéomtaler reduserer vi unødvendige varsler på tvers av kanaler, samtidig som de riktige personene ser meldingen.
Unngå @-omtaler når meldingen gjelder alle som allerede følger tråden, når du bare svarer generelt i en pågående diskusjon, eller når informasjonen ikke krever handling fra en bestemt person. Brede omtaler som @all eller @topic bør kun brukes til reelt viktige beskjeder, for eksempel tidskritiske endringer i arrangementer. Hvis du er i tvil, er det bedre å la være å bruke @-omtaler.